結婚式の二次会の幹事を頼まれたあなた。責任は重大です！ 「引き受けたはいいけど、どうしよう……」とお悩みのあなたも、「絶対に盛り上げて成功させる！」と意気込んでいるあなたも、まずは「幹事の仕事」を一覧でチェック！ 当日までの流れに沿って確認していきましょう。
まずは、新郎新婦に双方の幹事、できれば全員で一度顔合わせをしたいところ。ここで二次会の「コンセプト」を決めましょう。ゲームで盛り上げたいとか、久しぶりの友だちが多いからゆっくり話せる雰囲気でとか。披露宴の続きっぽいフォーマルな感じでとか、DJを呼んでクラブっぽいテイストでとか。要は、「どんな二次会にしたいのか」ということです。
何人くらい招待するのか？ これは二人に聞くしかありません。漏れのないようにリストアップしてもらいましょう。
★The voodoo loungeでは最終人数の確認は一週間前までOKです！
コンセプトが決まったら、次はそれに合わせた会場選びです。まずは、情報集めからスタート！
会場は、新郎新婦が指定してくれるケースもありますが、そうでなければ探すのは幹事の仕事。雑誌やインターネットで調べて、コンセプトや予算に合った会場を探してみましょう。場所は披露宴会場の近くか、あるいは移動しやすい場所。キャパは出席者数を予想してゆとりのあるところを。立食なのか着席なのかによっても収容人数は違うから要注意です。「ドリンクはフリードリンクなのか」「料理はいくらのプランで何品出るのか」「実質、何時間借りられるのか」など、確認すべきことはたくさんあります。
あまりゆっくり探していると、人気の会場は埋まってしまうので要注意。
なお、仮予約期間は大体1～2週間です。早めの予約は何カ月前でもOK！
仮予約したお店には、なるべく一度足を運んでみましょう。「店内の広さやレイアウト」「マイクなど備品レンタルの可否」「照明機材や音響機材」「ステージの広さ」など、行かなければ分からないことがたくさんあります。
「ここがベスト！」という会場が見つかったら本予約をしましょう。本予約には、内金がある所もあります。
★The voodoo loungeでは内金は頂いておりません。
予算・会費に関しては、新郎新婦によって意見は様々。「できるだけ出席者の負担を軽くしたい」と新郎新婦が予算を提供してくれることもありますし、「少しくらい会費が高めになっても豪華にしたい」と考える二人もいるでしょう。単刀直入に、「会費はいくらにする？」と聞いてみるのがいいでしょう。
| 会費 | 連絡費用 | お礼 |
|---|---|---|
| 出席者×コース（お料理・ドリンク代）。「貸切最低金額」がある場合は要注意！ ★The voodoo loungeでは会場代が要りません！ |
往復はがきで出欠をとる場合に必要。1枚＝100円です。 ★The voodoo loungeでは案内状をサービス！ |
受付や司会をお願いする人にお礼を出す場合はその費用。 |
| 景品代 | レンタル代 | ゲーム備品 |
| ビンゴゲームなどを行う場合は必須。値段はピンキリです。 | プロジェクター、スクリーン、ポラロイドカメラなどレンタルする場合に必要。 ★The voodoo loungeでは上記レンタル料は無料！ |
ビンゴカード、抽選箱、解答用紙など、企画するゲームに合わせた備品代。 |
| 演出に凝りたいなら・・・ | ||
| クラッカー、ウエティングケーキ、お花、キャンドル、ウエルカムボード、着ぐるみ、くす玉、プロのカメラマン、プロの歌手 など | ||
上記を全部足して出席予定者の数で頭割りして会費を決定します。最近の相場は、5,000～10,000円くらいです。
招待者への連絡方法は、主に以下の4パターン。1.5次会としてかっちり行うなら「往復はがき」、フランクな二次会ならメールでOKでしょう。
| 往復はがき | メール |
|---|---|
| 発送してから2週間後を締め切りにするのが一般的です。 | 最近の主流がメールでの連絡。自宅PCのアドレスよりも携帯のほうが確実です。 |
| ホームページ | 電話 |
| 最近増えているのが「二次会専用のホームページ」をつくるパターン。ホームページに詳細情報を載せますが、そのアドレスを知らせるために、メールなどで前もって連絡する必要があります。 | 招待客が少ない場合、サークル内や社内のカップルなど、確実に伝達できる場合に有効な方法です。 |
最初に決めた「どんな二次会にしたいか」というコンセプトを思い出して、内容を詰めていきましょう。
出席者が多い場合や若い人が多い場合に向いています。ゲームやバンド演奏など、方法は様々。新郎新婦のお友だち同士も仲良くなれるチャンスです。ただし、ゲームのネタづくりが意外と大変です。
身内だけで披露宴を行った場合や、披露宴を少人数で行った場合などに向いています。二次会から参加する人もウエディング気分を味わえますが、ウエディングケーキの準備やムービー上映などを行うとそれなりの費用がかかります。
出席者の年代が比較的高めの二次会におすすめ。派手な企画は盛り込まずに、オシャレなムードを重視。新郎新婦や出席者とゆっくり話せますが、雰囲気づくりが難しいのが難点。司会の腕が問われます。
「The voodoo lounge」では、結婚式二次会の企画アドバイスも行っています。イベントのプロがコンセプトに合わせてアドバイスさせていただきます！
>>「企画の立て方講座」を読む
二次会の内容や企画が決まったら、必要な備品や景品の買い出しへGO！ 当日になって「やばい！ あれがない！」なんてことにならないように。
| クラッカー | キャンドル | お花 |
| ポラロイドカメラ | バンド機材 | プロジェクター | スクリーン |
| DJ機材 | ビンゴゲーム | ステージ |
★The voodoo loungeでは上記レンタルが無料！
| 着ぐるみ | ミラーボール | 音楽CD |
定番の景品からウケ狙いのものまで様々。以下はあくまでも一例です。
| ディズニーランド ペアチケット |
デジカメ | アロマグッズ | 健康グッズ |
| ワイン・地酒 | ゲーム機 | セクシー下着 | お菓子・珍味 |
幹事だけでは二次会は回せません。他の出席者に協力を仰がなければいけない場面が多々あります。最適な人選をすること、できるだけ早めにお願いすることが重要です。
| 司会 | 受付 |
|---|---|
| 一般的には二次会幹事が司会を務めます。他の出席者に頼む場合は、くれぐれもお早めに。 | 受付は新郎新婦側各1名くらい。クラッカーを配ったり、ポラで撮影したりするなら、あと1～2名ほしいところです。 |
| 音楽担当 | カメラ・ビデオ撮影担当 |
| 音楽をお店任せにせず、自分たちで考えたいなら、音楽担当がいると安心。DJができる人がいるなら適任です。 ★The voodoo loungeではDJがいるので安心！ |
二次会の様子を写真や映像でしっかり残したいなら、カメラ・ビデオ専用の方がいたほうがいいでしょう。ただし、最初から最後までだと結構大変。交替で数人にお願いするのもひとつの手です。 |
最後に持ち物チェック！ 忘れてしまうと、会場が混乱したり、企画が中途半端なものになってしまったり……。リストをつくって2重チェックするくらいの心構えが大切です。
| おつり | 名簿 |
|---|---|
| おつりが足りないのは一番やってはいけないこと。二次会はほとんど土日なので、両替できる場所を探すのも大変です。必ず事前に1,000円札を多めに用意しておきましょう。 | 受付やゲームの際、必ず必要になるのが名簿です。ランダムな順番に並んだものはNG！ 必ず「あいうえお順」で、多めにつくっておきましょう。 |
| ウエルカムボード | 受付セット |
| 必須ではありませんが、出席者への感謝の気持ちを表すのにちょうど良いのがウエルカムボード。写真やメッセージを額に入れるだけで十分なので、つくってみては？ | 受付では、名簿以外にも「チェックするためのペン」「電卓」「お札を入れる箱」「最後にお金をまとめる封筒」などが必要です。 |
| 台本 | レンタル |
| 幹事のあなたが司会をするなら、あったほうがベター。時間配分や必ず言うべきことなどは、メモ程度でもまとめておくのがいいでしょう。 | レンタルするものがある場合は、いつ借りていつ返すのか、しっかりスケジュールを組んでおきましょう。当日の朝借りて、翌日に返すのが一般的です。 |
福岡市中央区舞鶴 1-8-38
第19ラインビル 4F
TEL : 092-732-4662
貸切イベントによって異なる！ ( 19:00-翌5:00 )
不定休
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